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完成“自我升級(jí)”,飛書如何為海底撈提供全方位數(shù)字化方案?

時(shí)間:2023-07-12   訪問(wèn)量:928   來(lái)源:http://www.chinanews.com.cn/cj/2023/07-12/10041266.shtml

  以對(duì)顧客的極致服務(wù)在餐飲界打出名堂的海底撈,其數(shù)字化起步也很早。

  12年前,海底撈門店就用上了平板電腦點(diǎn)菜,但隨著技術(shù)的迭代發(fā)展,現(xiàn)在企業(yè)需要的是一套全方位數(shù)字化的解決方案,不僅是點(diǎn)餐收銀、排號(hào)訂餐系統(tǒng)、會(huì)員管理系統(tǒng)等的數(shù)字化,更為重要的是真正在企業(yè)內(nèi)部的各場(chǎng)景、各業(yè)務(wù)中實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,以數(shù)字技術(shù)改變業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)模式,達(dá)到快速響應(yīng)、降本提質(zhì)、實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)的目的。

  “門店數(shù)量不斷增加、業(yè)務(wù)場(chǎng)景不斷豐富,各種需求層出不窮,海底撈的數(shù)字化進(jìn)入到深水區(qū)?!痹诮彰襟w探訪海底撈活動(dòng)上,海底撈信息科技部PMO、負(fù)責(zé)落地飛書項(xiàng)目的頡鵬偉表示,在這樣的背景下,海底撈決定把“業(yè)務(wù)管理”搬到飛書上。

  讓海底撈“傾心”飛書的關(guān)鍵在于,后者已完成“自我升級(jí)”,不止于協(xié)同辦公、組織管理,飛書的服務(wù)已進(jìn)一步拓寬至業(yè)務(wù)工具:今年3月,飛書發(fā)布“業(yè)務(wù)三件套”,包含多維表格、飛書應(yīng)用引擎、飛書集成平臺(tái)。

  正是借助飛書“業(yè)務(wù)三件套”,海底撈的員工們?cè)陲w書上自建了超過(guò)100個(gè)應(yīng)用和系統(tǒng),而使用飛書集成平臺(tái),海底撈拆掉了內(nèi)部系統(tǒng)的“信息煙囪”,把200多款業(yè)務(wù)應(yīng)用都搬上了飛書。

  財(cái)務(wù)部門每個(gè)月收集各門店的銷售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)是海底撈的常態(tài)化工作,過(guò)去,財(cái)務(wù)同學(xué)把大量的時(shí)間浪費(fèi)在“信息收集”“催填”“匯總分析”上,如此工作并不產(chǎn)生價(jià)值,卻十分耗費(fèi)時(shí)間。

  “現(xiàn)在,通過(guò)飛書多維表格,無(wú)需研發(fā)人員參與,財(cái)務(wù)的同學(xué)自助搭建了一個(gè)“銷售預(yù)測(cè)提報(bào)”應(yīng)用系統(tǒng),所有數(shù)據(jù)都能自動(dòng)化收集、智能匯總。而類似的這樣應(yīng)用系統(tǒng),海底撈的員工已經(jīng)做了100多個(gè)?!鳖R鵬偉說(shuō)。

  店經(jīng)理任職資格分管理、易過(guò)期產(chǎn)品追蹤管理、貴重菜品每日?qǐng)?bào)備管理、大區(qū)異常問(wèn)題追蹤、外部工單流轉(zhuǎn)、輿情信息處理、廣告位管理等眾多場(chǎng)景的業(yè)務(wù)應(yīng)用,都是在無(wú)研發(fā)人員參與下,業(yè)務(wù)同學(xué)自主搭建完成的輕型業(yè)務(wù)應(yīng)用。

  對(duì)于更為復(fù)雜困難的業(yè)務(wù)問(wèn)題,飛書應(yīng)用引擎就是員工們的“新幫手”。菜品質(zhì)量、食品安全是關(guān)乎海底撈門店生死的大問(wèn)題。門店發(fā)現(xiàn)菜品問(wèn)題,如何快速讓總部知曉并解決,變得尤為關(guān)鍵。如今,海底撈用飛書應(yīng)用引擎,在有限的產(chǎn)研資源下,搭建了一套“菜品缺陷提報(bào)”系統(tǒng)。

  “我們產(chǎn)品管理部的同事表示,和之前相比,整個(gè)提報(bào)流程節(jié)省了40%的人力,同時(shí)效率還提高了25%以上,最快2小時(shí)便可閉環(huán)處理單個(gè)菜品問(wèn)題?!鳖R鵬偉表示,通過(guò)接入?yún)f(xié)同辦公的企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),產(chǎn)品問(wèn)題在品控端被快速解決,最終是為顧客帶去了更優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的服務(wù)體驗(yàn)。

  飛書集成平臺(tái)的出現(xiàn)則“消滅”了另一個(gè)一個(gè)困擾海底撈發(fā)展多年的問(wèn)題:有一定數(shù)字化基礎(chǔ),但數(shù)據(jù)在不同部門的系統(tǒng)里,員工日常需要在多個(gè)系統(tǒng)間來(lái)回切換,當(dāng)海底撈的門店從幾十家發(fā)展至一千余家,“數(shù)字煙囪”的存在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提升逐漸產(chǎn)生一定影響。

  菜品創(chuàng)新提報(bào)系統(tǒng)、內(nèi)部培訓(xùn)認(rèn)證系統(tǒng)、內(nèi)部招聘&投訴系統(tǒng)、安全打分、員工身份核驗(yàn)……這些過(guò)去散落在不同系統(tǒng)中的應(yīng)用,如今已“組團(tuán)”擁抱飛書。目前,海底撈已經(jīng)在飛書集成運(yùn)行了超200款應(yīng)用,10萬(wàn)員工可以在一個(gè)工作平臺(tái)上進(jìn)行協(xié)同。

  在飛書化身賦能企業(yè)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)的“多面手”后,與海底撈作出相同選擇的企業(yè)越來(lái)越多,他們決定將其“業(yè)務(wù)管理”跑在飛書上。

  西貝依托智能化的飛書多維表格,通過(guò)高度數(shù)字化把復(fù)雜的流程變得簡(jiǎn)單化,讓每一道新菜品都自動(dòng)錄入到數(shù)據(jù)庫(kù),每一個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行都自動(dòng)高效推進(jìn)。同時(shí),其也擁有11道自動(dòng)化研發(fā)流程,375個(gè)菜品研發(fā)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一數(shù)字化管理。

  物美、新希望使用多維表格做巡檢管理、豬場(chǎng)點(diǎn)檢等,節(jié)省了百萬(wàn)系統(tǒng)采購(gòu)費(fèi)用,且大大提升了效率;太平鳥(niǎo)、三只松鼠、首旅酒店集團(tuán)等用多維表格做項(xiàng)目管理,讓開(kāi)店流程、業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)更順暢。

  “牽手”飛書數(shù)字技術(shù)的聯(lián)影醫(yī)療擁有MR、CT、PET/CT、DR等多條產(chǎn)品線,產(chǎn)品進(jìn)駐美國(guó)、日本、歐洲等50多個(gè)國(guó)家和地區(qū),均需符合當(dāng)?shù)蒯t(yī)療器械法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),因此一款醫(yī)療器械產(chǎn)品,從靈感到生產(chǎn)的研發(fā)周期可能長(zhǎng)達(dá)幾年。

  聯(lián)影醫(yī)療部件事業(yè)部總裁高靜稱,其工業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),用飛書多維表格打造了一個(gè)創(chuàng)新平臺(tái),上下游部門在同一張表格上追蹤項(xiàng)目進(jìn)度,其他產(chǎn)品線的同事也能參考借鑒,讓“局部創(chuàng)新”的價(jià)值在全局翻倍。

  飛書CEO謝欣表示,通過(guò)“業(yè)務(wù)三件套”,飛書將升級(jí)為基于協(xié)同辦公的企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)?!拔覀兿M麑?duì)飛書的定位進(jìn)行進(jìn)一步的提升,幫助企業(yè)改造業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的方式,讓業(yè)務(wù)先進(jìn)一步。也讓企業(yè)業(yè)務(wù)在面對(duì)各種不確定性時(shí),仍能敏捷應(yīng)變、快速增長(zhǎng)?!?/p>

  《中國(guó)中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究報(bào)告(2022)》顯示,仍有79%的中小企業(yè)處于轉(zhuǎn)型的初步探索階段,成本受限、轉(zhuǎn)型能力不足、轉(zhuǎn)型路徑不清晰是中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中面臨的主要難點(diǎn),“不能轉(zhuǎn)、不想轉(zhuǎn)、不會(huì)轉(zhuǎn)、不敢轉(zhuǎn)”的問(wèn)題不同程度存在。

  中國(guó)財(cái)政科學(xué)研究院院長(zhǎng)劉尚希表示,應(yīng)鼓勵(lì)各類頭部企業(yè)發(fā)揮技術(shù)和人才優(yōu)勢(shì),助力SaaS(“軟件即服務(wù)”,即通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供軟件服務(wù))市場(chǎng)生態(tài)加快形成。應(yīng)鼓勵(lì)數(shù)字科技公司、平臺(tái)企業(yè)等各類頭部企業(yè)開(kāi)放自身積累的技術(shù)能力和客戶資源,通過(guò)低代碼平臺(tái)、開(kāi)發(fā)者平臺(tái)、技術(shù)開(kāi)源等方式助力SaaS市場(chǎng)生態(tài)形成。

  華僑大學(xué)經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院院長(zhǎng)郭克莎則說(shuō),平臺(tái)通過(guò)技術(shù)研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)應(yīng)用、技術(shù)共享和培育產(chǎn)業(yè)等功能,使技術(shù)、人力、資本和數(shù)據(jù)等要素全面聯(lián)通和優(yōu)化配置,促進(jìn)服務(wù)鏈、技術(shù)鏈、數(shù)據(jù)鏈和資金鏈上下游更加協(xié)同。(完)

【編輯:李巖】

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